Repetir linhas e colunas no início de tabelas extensas no Microsoft Word e Excel

8 anos ago by in Software, Truques e Dicas

Seja no Microsoft Word ou no Excel, quando tem uma tabela que abrange várias páginas, interessa, na maior partes das vezes, que a primeira linha, que geralmente corresponde ao título de cada coluna, seja repetida como primeira linha da mesma tabela nas páginas seguintes. Veremos de seguida como se faz, sem andar a inventar muito…

Trabalhar com tabelas no Microsoft Word pode ser por vezes irritante por isso, toda os truques são preciosos, aqui fica mais um…

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Microsoft Word, repetir linhas no início de uma tabela com várias páginas

Quando trabalha com uma tabela extensa, esta é dividida sempre em várias páginas.

Saiba de seguida como é possível efectuar ajustes à tabela, de modo que a primeira linha, que corresponderá aos títulos da tabela apareçam em todas as páginas, sem andar a quebrar a tabela para colar a primeira linha em todas as páginas.

 

 

Mas para ver como funciona, faça o seguinte:

  1. Seleccione a linha ou linhas do título, que geralmente são as primeiras linhas da tabela.
  2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Dados, clique em Repetir Colunas de Cabeçalho.
  3. Fica a  nota que os títulos de tabela repetidos (primeira linha), só são visíveis quando imprime o documento ou na Vista de Esquema de Impressão.

 

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Microsoft Excel, repetir linhas e colunas em tabelas com várias páginas

Se aquando da impressão, uma folha de cálculo abranger mais de uma página, poderá imprimir cabeçalhos ou rótulos de colunas e de linhas (títulos de impressão) em todas as páginas de modo a garantir que os dados são correctamente rotulados.

Para que tudo funcione, siga os passos seguintes:

  • No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Títulos de Impressão.

Imagem do Friso do Excel

  • No separador Folha, em Títulos de impressão, efectue a tarefa pretendida, ou ambos:
    • Na caixa Linhas a repetir no início, escreva a referência das linhas que contêm os rótulos das colunas ou também pode clicar no botão Botão Fechar para fazer a selecção das linhas;
    • Na caixa Colunas a repetir à esquerda, escreva a referência das colunas que contêm os rótulos das linhas ou também pode clicar no botão Botão Fechar para fazer a selecção das colunas.

Imprimir opções de título realçadas na caixa de diálogo Configurar Página

  • Em versões mais antigas do Microsoft Excel, esta caixa de diálogo pode ser encontrada na chamada “Formatar célula”.
Fonte: http://office.microsoft.com

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